Работник оплатил трудовую книжку — использовать ли онлайн‑кассу?

9 декабря 2020

Когда сотрудник впервые заключает трудовой договор, компания берет на себя расход за трудовую книжку. Работодатель вправе возместить потраченную сумму. Это подтверждает Постановление Правительства РФ  № 03-01-15/4355 от 25.01.2019.

Есть два способа вернуть деньги:

  • вычесть из заработной платы;
  • оплатить отдельно.

В обоих случаях использовать онлайн-кассу и печатать чек не требуется. Разъяснения есть в письмах Минфина.

В письме № 03-01-15/4355 от 25.01.2019 сказано, если компания оказывает услугу сотруднику и вычитает задолженность из зарплаты, кассовую технику использовать обязательно. Но для возмещения расходов на трудовую книжку или вкладыш применять онлайн-кассу не требуется. По 54-ФЗ эта операция не относится к расчетам.
Когда печатать чек при расчетах с сотрудниками, написано в статье Контур.ОФД.

Письмо Минфина от 13.12.2019 № 03-01-15/97808: если сотрудник вносит деньги за трудовую книжку или вкладыш на расчетный счет или в кассу, выдавать кассовый чек не придется. Эта операция также не считается расчетом.


Другие новости

16 апреля

Участники алкогольного рынка обмениваются документами с ЕГАИС через универсальный транспортный модуль (УТМ). С 1 июня 2021 года магазины и общепит обязаны использовать версию модуля не ниже 4.2.0. Рассказываем, как уточнить свою версию УТМ и установить обновление.

10 апреля

На стороне системы ЕГАИС включили автоматическое обновление УТМ до версии 4.2.0!

9 апреля

Расскажем о ключевых отличиях форматов 1.1 от 1.05.

9 апреля

Об обязанности курьеров указывать адрес расчета в чеке и других изменениях в версии 1.05.